[艺术学院]我院开展“温馨服务”迎“2020”新生活动
 

9月的朝阳天高云淡气候宜人,今天是美丽的哈石油学院热烈迎接新生入学忙碌的一天,艺术学院为迎来新一批青春激昂的莘莘学子,自发的组成多支师生志愿者团队。严格按照我校防控疫情,迎接新生入学总要求,制定了一系列服务新生,便利新生入学的工作内容。

相关负责人向学校领导介绍艺术学院迎新生工作情况。

“热情笑脸,沟通交流服务学生及家长”

为确保校园防疫安全,我校要求全体新生家长,只能将学生行李物品送至校门口处,并由本学院师生服务志愿者分批次将行李运送至就近“行李接收点”。学院志愿者耐心的向学生及家长介绍入校要求及防疫工作内容,确保学生了解相关基本信息,及时准备好个人入学手续及材料(录取通知书、核酸检测报告、身份证等),确保之后各项工作的顺利实施。

“防疫、入学手续、新生报到井然有序,实现一体化管理”

学校采取规范管理,人员分流,一对一式扫码入校园,有序要求新生开展核酸检测、学校新生报到信息核查、学院新生信息录入等工作,由专人全程向学生介绍校园建筑物功能,道路,以及本院基本情况,准确将学生送至居住寝室楼。

“人拉肩扛,大车小车一起上”

9月23日,我校分别在哈尔滨站、哈尔滨东站、西站、北站设置了“学校迎生”客车点,时间为早5:20至下午16:00(详情可见各点具体发车返程时间表),新生还可当日自行乘车至学校正门处进校,进入校园后,行李统一由指定校内客车拉至寝室公寓学院行李接收点,并由专门学院志愿者团队将行李封装打包,送至已安排好的新生个人寝室,真正做到一站式全程服务。

志愿者们通过步行、自行车代运等方式,将一些没有赶上通勤车的行李物品,及时运送至下一个行李接收点。

“那些不为人知的点滴细节”

为缓解学校整体“客车拉行李”压力,确保学生“个人行李”准确按时抵达寝室,艺术学院教师用饱满的热情和贴心的服务,自发性采取两人一组轮流式驾车拉送新生行李物品,在接收点处由指定师生将行李卸下,按时打包送至学生寝室楼。

(艺术学院教师自驾代拉行李)

(志愿者午餐时刻)

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(教师乘坐通勤车到校提前一小时) (艺术学院教师服务学生无怨无悔)

还有太多太多点滴小事,以及感人瞬间,学院全体师生始终坚守在迎新防疫工作一线,通过本次迎新活动也充分展现了艺术学院师生队伍的精神面貌,体现出学院组织力、凝聚力、向心力,为各项工作顺利实施提供了必备保障,在此祝愿每一位来到哈石油校园的学子都能够在这里尽情绽放属于自己的青春年华。

信息员:张建明